こんにちは。
WordCamp Tokyo 2019 の副実行委員長を務めました、戸田 秀成です。
12回目を迎えるWordCamp Tokyoを2020年も開催に向けて一緒に創り上げていただける運営のメンバーを募集します！
*今回は2種の運営メンバーを募集します。
WordCampとは？
WordCamp Tokyo イベントは、毎年有志のメンバーによって運営されています。
昨年は11月に開催し、運営スタッフと当日スタッフ、あわせて100名以上がが全員ボランティアとして参加し、すべてのイベント運営を創り上げました。
今回募集する運営メンバー
WordCamp Tokyo はのべ700名以上が来場するイベントです。
これだけ大きいイベントを開催するにあたりスタッフはそれぞれ役割を持って関わりますが、前記のとおり全員がボランティアとして参加しています。
実行委員はガッツリ関わり、メンバーとともにWordCampを創り上げます。
また、WordCamp Tokyo は関東エリアのみならず日本全国から参加者が集まります。
今年はご自身の地域で今後WordCampを開催したいと思う方向けに「サポートスタッフ」という役割を設けます。
運営実行委員
運営実行委員は、WordCamp Tokyo 2020 を創り上げるコアメンバーとなります。各班にわかれ、準備をすすめます。コミットメントはグループにより違いますが、準備初期は主に月14時間前後・〜可能性がありますが、可能な範囲で責任を持って担当にあたっていただける方であれば大丈夫です。
運営実行委員は、関東エリアに在住または勤務中で、Tokyo WordPress Meetup イベントに参加可能な範囲の地域の方が対象です。
サポートスタッフ
サポートスタッフも各班にわかれますが、明確にやることを決めるのではなく、それぞれの班で必要なサポートを担う形となります。
サポートスタッフのコミットメントはグループにより違いますが、準備初期から会期直前まで月5時間前後になるのではないかと思っています。（*サポート内容によっては5時間以上になることもあります。）
サポートスタッフに制限はありません。WordCamp Tokyo に関わりたい！という方が対象です。「これから WordCamp を自分の地域でしたいと考えている方」はぜひサポートスタッフで関わってみてはいかがでしょうか。
WordCamp Tokyo 2020 募集予定班
会場班
主に開催する会場の担当者さんとのやりとりや会場にて必要となる備品の手配等を担当します。
広報 (SNSとWeb 更新) 班
主にSNSやブログ記事を活用した広報活動を担当します。
制作班
主に制作物を担当します。Web担当と紙もの担当にわかれて、開催に向けて必要なビジュアルを担当します。
当日スタッフ指揮班
主に、会期までに当日ボランティアスタッフ向けにオリエンテーション等を開催していただきます。また、当日はボランティアスタッフの統括を担当していただきます。
撮影班 (動画・写真)
主にWordCamp Tokyo 2020 当日の記録をしていただきます。写真と動画の担当にわかれていただきます。
*WordCamp Tokyo 2019 の写真はこちら：https://www.flickr.com/photos/wctokyo/albums
*WordCamp Tokyo 2019 の動画はこちら：https://wordpress.tv/?s=WordCamp+Tokyo+2019
*WordCamp Tokyo 2019 のアフタームービーはこちら：https://www.youtube.com/watch?v=TN8oSXBol1g
AX / CX / UX 班
主に来場者のエクスペリエンスを担当します。会場班との連携によりレイアウト作成や当日のヘルプデスク運営などがあります。
コミュニケーション班
主に実行委員会内部でのコミュニケーションを担当します。準備期間中に各班が円滑に準備が進むようファシリテートするなどがあります。
コントリビューターデイ班
WordCamp Tokyo 2020 はセッションデイとコントリビューターデイの2日開催です。主にコントリビューターデイの準備を進めます。
スポンサー班
WordCamp Tokyo は開催にあたり多くのスポンサーに支えていただいております。スポンサー募集やスポンサーとのコミュニケーション等を担当します。
セッション班
WordCamp Tokyo 2020 はセッションデイとコントリビューターデイの2日開催です。主にセッションデイの準備を進めます。
アフターパーティー班
主にアフターパーティーの準備を進めていただきます。
※ 当日のみのスタッフは後日別途募集しますのでその際にご応募ください。
※ WordCamp Tokyo 2020 運営方針によってチームを統合や新規班が結成する場合があります。
※ 各チームへの応募状況によってチームを統合する場合があります。
応募フォーム
運営スタッフに参加される方は、「WordCamp 運営者・スピーカー・スポンサー・ボランティア同意書」に同意のうえ、下記の応募フォームボタンからお申込みください。
100%GPLについては「100% GPL とは」「100% GPL チェックリスト」にてご確認ください。
応募締切は3月27日（金）です。
キックオフミーティングの日程は3月下旬または4月上旬を予定しています。決定後に告知致します。